Voor veel MKB-ondernemers is piekdrukte in hun bedrijf heel herkenbaar. Dat kan te maken hebben met seizoensgebonden activiteiten of vanwege deadlines. Om aan die behoefte te voldoen, wil je dan ook dat je team beschikbaar is. Maar wat zijn eigenlijk je rechten en plichten als werkgever wanneer het gaat om vakanties in deze drukke periodes? Hieronder zetten we de regels op een rij.
Wettelijk Recht op Vakantie
Elke medewerker in Nederland heeft recht op vakantiedagen. Dit recht is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, dat bepaalt dat werknemers vakantie mogen opnemen en de werkgever deze in principe moet toekennen. Vakantie draagt uiteindelijk ook bij aan de productiviteit en het welzijn van medewerkers.
Werkgevers mogen vakantieaanvragen niet zomaar weigeren. Alleen als er een dringend bedrijfsbelang is, kun je als werkgever een aanvraag afwijzen. Denk hierbij aan situaties waarin de continuïteit van het bedrijf ernstig verstoord zou worden door afwezigheid van een medewerker.
Vakantieaanvragen in drukke periodes?
Je mag als werkgever een vakantieaanvraag afwijzen of verplaatsen als je een goede reden hebt, bijvoorbeeld omdat de afwezigheid van een medewerker de bedrijfsvoering zou verstoren. Het is echter belangrijk dat deze beslissing redelijk is en goed wordt onderbouwd.
Wat dit betekent?
- Communiceer de ‘drukke periodes’ op tijd: Informeer je medewerkers ruim op tijd over de verwachte drukke periodes waarin het moeilijker is om vakanties toe te staan. Zo weten zij waar ze aan toe zijn en kunnen ze hiermee rekening houden.
- Duidelijkheid bij weigering: Als je een vakantieaanvraag niet kunt goedkeuren, moet je dat direct en schriftelijk aangeven. Je moet kunnen aantonen waarom deze specifieke periode essentieel is voor de bedrijfsvoering.
CAO en collectieve afspraken
In veel sectoren zijn afspraken over vakanties vastgelegd in de CAO. Hierin kan bijvoorbeeld staan dat vakanties in specifieke drukke periodes beperkt kunnen worden. Controleer daarom altijd of er in je CAO iets staat over drukke periodes en vakantieaanvragen. Is er geen CAO? Dan kun je dit beleid ook intern opstellen en delen met je team. Zorg ervoor dat deze regels transparant en eerlijk zijn, zodat medewerkers zich hierin kunnen vinden.
Een transparant vakantiebeleid
Vakantiebeperkingen kunnen gevoelig liggen. Als je vakanties beperkt, zorg dan dat dit eerlijk gebeurt voor alle medewerkers, zonder voorkeursbehandeling. Een duidelijk, geschreven vakantiebeleid kan hierin veel betekenen.
Een goed beleid bevat:
- Welke periodes druk zijn (indien voorspelbaar).
- Wanneer en hoe medewerkers vakantie kunnen aanvragen.
- Hoe vakantieverzoeken worden behandeld.
- Eventuele compensatie voor het niet kunnen opnemen van vakantie in een drukke periode.
Compensatie voor het werken tijdens drukke periodes
Sommige bedrijven bieden medewerkers extra vakantiedagen of een financiële compensatie wanneer ze geen vakantie kunnen opnemen tijdens drukke periodes. Dit kan bijdragen aan het behouden van motivatie en loyaliteit van je medewerkers.
Balans tussen bedrijfsnoodzaak en welzijn
Het beperken van vakantieaanvragen kan effectief zijn om je bedrijf soepel te laten draaien, maar moet met zorg worden toegepast. Houd altijd rekening met het belang van voldoende rust en herstel voor medewerkers. Overbelasting kan leiden tot stress, ziekteverzuim, en zelfs een hoger verloop.
Wil je meer weten over de wettelijke mogelijkheden rondom vakantieaanvragen? Neem dan eens contact op met Christophe van Uden van Beks Advocaten.